Polityka prywatności - Mleczarnia Turek

Informacje ogólne

Niniejsza strona internetowa działająca w domenie https://www.mleczarniaturek.pl/polityka-plikow-cookies/ (dalej łącznie: „Portal”) jest obsługiwana przez Mleczarnię „TUREK” Sp. z o.o., ul. Milewskiego 11, 62-700 Turek, numer KRS 0000077631, NIP 6681719786, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „Spółka”).

Polityka Prywatności określa zasady:

przetwarzania danych osobowych przez Spółkę,
przechowywania informacji o użytkownikach na serwerze Spółki w formie logów,

Za pośrednictwem Portalu mogą być pozyskiwane dane osobowe od użytkowników m.in. w następujący sposób:

poprzez dobrowolnie podawane informacje w formularzach (w tym m.in. kontaktowych),
poprzez zapisywanie logów serwera www przez Spółkę.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Szanując prawo do prywatności, osób których dane zostały pozyskane przez Spółkę w zw.
z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą, informujemy, że dane te przetwarza są zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo.

Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania, Spółka przedstawia zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”):

Administratorem danych osobowych jest Mleczarnia „TUREK” Sp. z o.o., ul. Milewskiego 11, 62-700 Turek.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Funkcję IOD pełni r. pr. Joanna Mikulczyńska, z którą można kontaktować się przez e-mail: iod@turek.com.pl.

Administrator w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej przetwarza dane osobowe w następujących celach zależnych od określonego stanu faktycznego:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Jeżeli kontaktujesz się z nami – obsługa korespondencji i zapytań kontrahentów i osób niebędących kontrahentami, w tym poprzez korespondencję mailową i formularze www.	Art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielaniu odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania. Dane osobowe będą przechowywane przez czas przygotowania i udzielenia odpowiedzi adresatom wiadomości. Nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.
Jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem, reprezentantem naszego kontrahenta lub dostawcy i Twoje dane zostały nam udostępnione w związku z wykonywaniem umowy.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze umowy. Źródłem pozyskania danych pracowników i współpracowników jest wówczas Twój pracodawca. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, zasadniczo nie dłużej niż 5 lat.
Jeżeli jesteś kandydatką / kandydatem do pracy i odpowiadasz na nasze ogłoszenie rekrutacyjne.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ §1 Kodeksu pracy – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy jako administratorze danych osobowych. Art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza regulacje Kodeksu Pracy. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych także w kolejnych naborach pracowników. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 7 dni od momentu zakończenia procesu rekrutacji rozumianego jako podpisanie umowy z jednym z kandydatów, chyba że wyrażono zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji – wówczas okres ten będzie wynosił 6 miesięcy od momentu udzielenia zgody. Więcej na ten temat znajdziesz każdorazowo w treści ogłoszenia o pracę.
Jeżeli odwiedzasz nasze profile w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Linkedin), wchodzisz z nami w interakcje np. poprzez wysłanie wiadomości czy pozostawienie komentarza.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych. Dane osobowe będą przechowywane przez czas obserwowania naszych portali społecznościowych, a w przypadku zadania pytania – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń.
Jeżeli zawarłeś z nami umowę – zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem lub przygotowujesz się do jej zawarcia – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem w/w umów.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.
Prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustaw: – ordynacja podatkowa, – o podatku dochodowym od osób prawnych, – o podatku od towarów i usług, – o rachunkowości, – o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jako realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Dane osobowe będą przetwarzane przez cały czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 5 lat – do momentu przedawnienia zobowiązań podatkowych).
Jeżeli otrzymujesz od nas informacje handlowe, w tym w celach marketingowych.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 PKE – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych dotyczy celu w postaci przekazywania informacji handlowych, ofert specjalnych, promocji oraz newsletterów dotyczących produktów i usług Mleczarni Turek Sp. z o.o. z siedzibą w Turku. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub ustania celu.
Jeżeli prowadzimy spór albo egzekwujemy należności.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, a więc podmiotom, którym Spółka może przekazywać dane osobowe, mogą być:

organy państwowe lub inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i celu określonym w przepisach szczególnych,
Poczta Polska oraz firmy kurierskie,
banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
kancelarie prawne,
podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspierające jego funkcjonowanie w zakresie świadczonych usług tj. m.in. dostawcy usług IT, podmioty audytujące, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi marketingowe – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora,

Każdej osobie, której dane są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu,
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, przy czym cofnięcie to nie ma wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia.

Każdej osobie, której dane są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem przysługują również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat wniesienia skargi znajduje się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.

Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Korzystając z niektórych narzędzi (zwłaszcza IT) możemy przekazywać niektóre Państwa dane (w określonych sytuacjach, m. in. takich jak interakcja z naszym profilem na platformie Instagram, Facebook) do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Poziom ochrony danych w tych krajach może być niższy niż w Państwach EOG. Instrumentem prawnym zabezpieczającym taki transfer danych są: standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (ich treść jest dostępna na stronie http://eur-lex.europa.eu, można je także uzyskać poprzez kontakt z Administratorem).

Podanie danych osobowych jest zasadniczo dobrowolne, jednak jest niezbędne do wykonania określonej czynności przetwarzania m.in.: uzyskania odpowiedzi na przesłane do Administratora pytanie, zawarcia i realizacji umowy z Administratorem. Odmowa podania takich danych wiąże się z brakiem możliwości wykonania danej czynności. Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie obowiązku prawnego, to podanie danych jest obowiązkowe. Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie zgody, to podanie danych jest zawsze dobrowolne.

Logi serwera

Informacje o niektórych działaniach na Portalu są zapisywane w postaci logów na serwerze Spółki. Dane zbierane w ten sposób wykorzystywane są jedynie w celu administrowania Portalem.

Dane zebrane w sposób opisany w niniejszym rozdziale nie pozwalają na identyfikację określonych osób.

Przeglądane treści identyfikowane są za pomocą adresów URL. Dopuszcza się również możliwość zapisu informacji o przeglądarce użytkownika, adresie IP oraz dacie i godzinie wejścia.